Assiduidade é realização de forma constante dum compromisso de estar presente em determinado lugar num horário previamente estipulado e está normalmente associada à prestação de trabalho.

Na legislação em vigor, torna-se obrigatório para a entidade empregadora manter um registo de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador. A Lei nº 99/2003 de 27 de Agosto do Código de Trabalho, Capitulo II – Prestação de Trabalho, Secção III – Duração e organização do tempo de trabalho, Artigo 162º – Registo, é nisso bastante explícita:

«O empregador deve manter um registo que permita apurar o número de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador, por dia e por semana, com indicação da hora de início e de termo do trabalho.»

Uma solução de gestão e controlo de assiduidade deve registar os movimentos de entrada e saída do trabalhador. Deve, preferencialmente, contemplar mecanismos confiáveis que identifiquem inequivocamente a identidade de uma pessoa. Exemplos são a leitura de impressão digital e de iris. Deve, também, simplificar e agilizar os processos associados à gestão de recursos humanos com um elevado nível de segurança e fiabilidade.

As vantagens das soluções de assiduidade são claras:

• Alto nível de segurança e fiabilidade no controlo de assiduidade, permitindo um maior controlo dos horários dos funcionários, resultando numa maior produtividade;
• Simplificação do processo de manutenção e gestão de utilizadores, reduzindo os custos administrativos;
• Dinamização da relação com os colaboradores da organização, impulsionando a produtividade;
• Agilização dos processos de tratamento de informação proveniente dos terminais de controlo de assiduidades, pela facilidade no processamento salarial e em manter os registos atualizados;
• Facilidade de operação, com baixos requisitos de formação.