Assiduidade é realização de forma constante dum compromisso de estar presente em determinado lugar num horário previamente estipulado e está normalmente associada à prestação de trabalho.

Na legislação em vigor, torna-se obrigatório para a entidade empregadora manter um registo de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador. A Lei nº 99/2003 de 27 de Agosto do Código de Trabalho, Capitulo II – Prestação de Trabalho, Secção III – Duração e organização do tempo de trabalho, Artigo 162º – Registo, é nisso bastante explícita:

«O empregador deve manter um registo que permita apurar o número de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador, por dia e por semana, com indicação da hora de início e de termo do trabalho.»

Uma solução de gestão e controlo de assiduidade deve registar os movimentos de entrada e saída do trabalhador. Deve, preferencialmente, contemplar mecanismos confiáveis que identifiquem inequivocamente a identidade de uma pessoa. Exemplos são a leitura de impressão digital e de iris. Deve, também, simplificar e agilizar os processos associados à gestão de recursos humanos com um elevado nível de segurança e fiabilidade.

As vantagens das soluções de assiduidade são claras:

  • Alto nível de segurança e fiabilidade no controlo de assiduidade, permitindo um maior controlo dos horários dos funcionários, resultando numa maior produtividade;
  • Simplificação do processo de manutenção e gestão de utilizadores, reduzindo os custos administrativos;
  • Dinamização da relação com os colaboradores da organização, impulsionando a produtividade;
  • Agilização dos processos de tratamento de informação proveniente dos terminais de controlo de assiduidades, pela facilidade no processamento salarial e em manter os registos atualizados;
  • Facilidade de operação, com baixos requisitos de formação.

Informação adicional

Solução de assiduidade EGAPI

Em articulação com o sistema de Controlo de Acessos, aproveitando a base de informação e infra-estrutura instalada, a EGAPI disponibiliza sobre a plataforma ID-System, uma poderosa e flexível ferramenta de Gestão de Assiduidade e Planeamento Horário para Colaboradores .

Integrado ou não com a plataforma de gestão de controlo de acessos, utiliza os mesmos equipamentos, optimizando os recursos de HW & SW existentes.

Funcionalidades

  • Planificação de horários e recursos humanos por empresa / instalação;
  • Carga horária planificada e realizada;
  • Configuração de “regras” para não conformidades de horários/presenças;
  • Workflow de autorizações para:
    • faltas programadas;
    • não conformidades;
    • trabalho suplementar;
    • troca de empregados entre instalações;
    • troca de planificações de horários / recursos;
    • controle de trabalho extra ou compensatório;
    • contas correntes de horas.
  • Processamento de ‘registos’ de presença, parametrizados por modelos de regras laborais;
  • Integração com ERP’s / RH para processamento salários.

Características

  • Plataforma web browser;
  • Ferramentas interactivas ‘drag and drop’;
  • Visão cronológica por recurso ou do planeamento de cada instalação;
  • Visão diária, semanal, mensal por colaborador ou instalação;
  • Portal de colaborador e Chefias;
  • Notificação automática. E-mail / SMS;
  • Mapas de planificação e ‘reporting’ para organismos de fiscalização laboral.
Saiba mais sobre os nossos produtos
  • ID-System

    ID-System é uma plataforma de segurança e controlo que articula e suporta a operação, fornecendo um controlo efectivo e on-time nas várias áreas organizacionais.

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