Arquivo de Processos - Urbanismo

Introdução

A aplicação “Arquivo de Processos” sustenta o registo numa base de dados de diversos tipos processos, disponibilizando aos utilizadores ferramentas de consulta e pesquisa de fácil e optimizada utilização.

Teremos, então, a aplicação repartida pelos grupos:

Manutenção

Para a introdução dos dados relativos a localização do processo, o sistema em causa inclui módulos que permitem armazenar dados sobre freguesias, cartografia digital e tradicional, ruas e zonas da cidade do Porto.

O grupo em causa, também engloba módulos para a definição de departamentos e tipos de despachos, que servem de auxilio ao carregamento dos dados relacionados com requerimentos, requisições e número de propostas.

Processos

Esta secção é uma das mais importantes da aplicação, pois é a partir desta que é possível inserir os dados de cada processo e efectuar a consulta destes por tipo de processo.

Requisições

Para melhor controlo dos processos requisitados, é registado o historial de requisições por ordem decrescente da data de saída do processo.

Consultas

De forma a permitir um sistema de consulta bastante versátil este módulo permite a pesquisa em função do tipo do processo, do número, do proprietário e da localização do terreno.

Listagens

O sistema em causa também inclui um módulo de listagens extensivo que, para além da impressão dos dados relativos a um determinado processo, produz resultados agregados sobre os processos, segundo várias dimensões (por tipo de processo, por localização no espaço urbano e por proprietário).

Sistemas

De forma a solucionar as questões de segurança, este grupo inclui um módulo para a definição de perfis (grupos de utilizadores com as mesmas características) e um outro para a definição dos utilizadores.

Este mecanismo de segurança possibilita um sistema de auditoria, que permite, o registo dos utilizadores responsáveis pelas operações de inserção e alteração.

Este grupo também inclui a definição da licença e a configuração geral do sistema.

A aplicação está organizado da seguinte forma :

 

1. Manutenção
   
   • Engloba as fichas que estão relacionadas com a informação de auxílio à aplicação.
2. Processos
   
   • Considera os formulários relacionados com cada tipo de processo.
3. Requisições
   
   • Ficha que permite registar para cada processo o historial de requisições.
4. Consulta
   
   • Ficha de consulta genérica.
5. Listagens
6. Sistemas
   
   • Inclui formulários para a manutenção do sistema.

Descrição dos formulários

O menu de manutenção permite aceder às fichas tipos de processos, despachos, departamentos, freguesias, zonas, cartografia e ruas.

Tipos de processos

Despachos

Cartografia

Registo da Cartografia tradicional e digital da cidade.

Ruas

Esta ficha permite definir para cada rua da cidade as freguesias, zonas e cartografia respectivas.

Menu Processos

O menu de processos permite aceder aos diferentes tipos de processos.

Requisições

Permite registar para cada processo o historial de requisições.

Consultas

As consultas dividem-se em dois tipos:

1. Específica do tipo de processo.
2. Consulta genérica, em função de:
   1. Tipo de Processo ;
   2. Código(Número/Letra/Ano) ;
   3. Código Interno (Número/Letra/Ano) ;
   4. Proponente ;
   5. Outros Proponentes ;
   6. Acessos ;
   7. Freguesia ;
   8. Zona ;
   9. Cartografia Tradicional e Digital ;
   10. Número do quarteirão CMP e INE ;
   11. Número de Identificação do Prédio Urbano.