Arena System
A gestão de instalações para eventos, requer a existência de sistemas integrados com suporte a complexos modelos de gestão e operação.
Arena Systems é uma plataforma modular e integrada, desenhada para suporte à venda, operação e controlo de acessos de eventos em:
- Pavilhões Multi-Usos;
- Recintos de exposições;
- Centros de convenções;
- Teatros, Auditórios, Arenas;
- Estádios.
Disponibiliza funcionalidades para a gestão completa de eventos, nomeadamente:
- Definição de instalações e gestão de eventos;
- Gestão de clientes e sócios;
- Fidelização de clientes;
- Bilhética;
- Eventos internacionais;
- Controlo de acessos a eventos e instalações.
Instalações e Eventos
Um abrangente modelo de parametrização, permite a definição de diversas topologias de 'instalações' dentro de uma mesma infra-estrutura, adequada a distintos tipos de eventos.
De igual forma, a caracterização de eventos com suporte de distintos modelos de comercialização, promoção e gestão de operação:
- Ticket Pricing;
- Promoções;
- Cross Selling entre instalações;
- Agrupamentos de Eventos;
- Lugares Preferenciais;
- Políticas e Gestão Acreditação;
- Canais de Vendas
- Definição de Acessibilidades;
- Layouts e Tipos de Ingressos.
Entidades
O suporte de eventos é coadjuvado por módulos específicos de Gestão de Entidades.
A Gestão de Entidades e os respectivos modelos de negócio são suportados por um Portal de Atendimento, disponibilizado para Atendimento Presencial, Contact Center ou WEB.
O Portal de Atendimento suporta componentes operacionais como por exemplo:
- Gestão de Associados;
- Gestão de Clientes;
- Venda de Lugares;
- Venda de Agrupamentos;
- Gestão de Quotas;
- Plataformas de Pontos / Fidelização;
- Assinaturas de Publicações;
- Conteúdos Multimédia.
A Gestão de Entidades engloba uma plataforma de Gestão de Cartões ou Títulos de Acesso, para validação de controlo de acessos.
Disponibiliza suporte de diferentes tecnologias e interfaces:
- Leitura Óptica;
- Radiofrequência;
- Biometria.
Fidelização
Plataforma de Pontos / Fidelização que suporta a consolidação entre a operação das instalações e plataformas de pontos e fidelização com outras entidades.
Disponibiliza as seguintes funcionalidades:
- Parametrização de Produtos com Pontos;
- Acumulação e Rebate de Pontos;
- Conta Corrente de Pontos;
- Interfaces com outras Entidades para Acumulação e Rebate de Pontos.
Bilhética
Sistema de bilhética que permite a venda, reserva ou renovação de:
- Lugares;
- Agrupamentos de Eventos;
- Bilhetes;
- Cartões.
Suporta a parametrização por 'Canal' de Venda: web, presencial, centros de atendimento, etc..
Apresenta a informação sobre os lugares, (preços e localização) e disponibiliza interactividade gráfica sobre o estado de ocupação da instalação em tempo real.
Para os canais não presenciais, existe uma plataforma de impressão de títulos de ingresso gerida por tipo de título, meio de expedição e entrega.
Gestão Integrada e completa da operação:
- Canais de Venda Presenciais;
- Canais de Venda Não Presenciais;
- Gestão e Controlo de Caixas integrado;
- Múltiplas Formas de Pagamento;
- Integração com Plataformas de Fidelização;
- Messaging para Operação e Divulgação.
Eventos Internacionais
O processo de reserva e venda de instalações para eventos de competições internacionais, obedece a regras específicas e complexas, com dinâmicas próprias, inerentes à evolução dos resultados ao longo dos torneios.
Arena System responde às necessidades específicas de emissão de títulos para eventos internacionais:
- Portal WEB - pré registos;
- Importação ficheiros .xml (outras federações);
- Parametrização de bilhetes, federações / pricing;
- Validação de pré-registo;
- Sorteio de pré-registos;
- Emissão personalizada / envio;
Suporte a operações articuladas com federações e UEFA em eventos como EURO 2004.
Controlo de Acessos
O Controlo de Acesso às instalações é suportado pela implementação de barreiras físicas do tipo:
- Torniquetes ou Molinetes;
- Terminais com operador;
- Portas e portões;
- Barreiras Rodoviárias.
Em todos os periféricos de controlo de acesso são instalados controladores de processo e comunicações.
Os controladores SISCON, concebidos e produzidos pela EGAPI, foram desenhados para operação em tempo real sobre um sistema integrado.
Equacionados para funcionamento em ambientes com elevados padrões de robustez, desempenho e fiabilidade, as unidades de comunicação, permitem a validação dos acessos através da comunicação com um servidor e base de dados central.
A validação e certificação dos títulos de acesso, implicam o comando e controlo de processo electromecânico de abertura de portas, barreiras, torniquetes, etc., de molde a vedar ou permitir o acesso.
Os controladores de comunicação e controlo EGAPI - SISCON são de aplicabilidade universal, não estando portanto vinculados a qualquer marca ou modelo de nenhum fabricante em particular.
No entanto, e com o objectivos de executar projectos chave-na-mão, existem parcerias técnico-comerciais com os mais importantes fabricantes deste tipo de equipamentos.